Remplir l'agenda

Le calendrier au quotidien

Ce que ça fait

Une colonne par praticienne, les rendez-vous dedans. C'est l'écran que vous aurez ouvert toute la journée, et il est fait pour être utilisé debout, entre deux clientes.

Ajouter une cliente à la main

Toutes vos clientes ne réservent pas en ligne. Cliquez sur un creux et créez le rendez-vous : celles qui appellent, celles qui passent la porte, celles que vous avez bloquées et à qui vous voulez quand même laisser une chance.

Un rendez-vous créé ainsi ne demande aucun acompte. C'est vous qui le posez, pas la cliente qui réserve.

Deux rendez-vous ne peuvent pas se superposer

Ce n'est pas une vérification faite au moment d'enregistrer, c'est une impossibilité : la base de données refuse deux rendez-vous qui se chevauchent sur la même praticienne. Même si deux clientes valident le même créneau à la même seconde depuis leurs téléphones, l'une des deux passe et l'autre est proprement refusée.

Le temps de battement compte dans ce calcul. Une coupe de 45 minutes avec 10 minutes de battement occupe 55 minutes, et le créneau suivant commence après.

Clore sa journée

En fin de journée, marquez les rendez-vous honorés et les absences. Ce n'est pas de la paperasse : c'est ce qui alimente votre taux de présence, vos statistiques, et les relances qui ne partent qu'aux clientes réellement venues.

Le piège

Marquer une cliente absente ne prend pas son acompte. Ce sont deux gestes distincts, et c'est volontaire — constater une absence n'est pas décider de la facturer. L'encaissement se fait depuis le rendez-vous, explicitement.

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