Gérer l'institut
Lire vos chiffres
Ce que ça fait
Le tableau de bord répond à deux questions : qu'est-ce que je fais aujourd'hui, et comment va mon institut. La première est votre journée. La seconde couvre les 90 derniers jours : rendez-vous honorés, chiffre d'affaires, panier moyen, taux de présence, et ce qui arrive d'ici la fin de la semaine.
Ce qui est compté, et ce qui ne l'est pas
Le chiffre d'affaires additionne les prestations réellement honorées, pas les rendez-vous pris. Une annulation ne compte nulle part, une absence compte dans votre taux de présence mais pas dans vos recettes.
Les rendez-vous importés depuis votre ancien logiciel sont exclus : ils n'ont pas été honorés chez Esthetio, les compter gonflerait artificiellement vos débuts.
Pourquoi c'est parfois vide
Les analyses plus fines — quelle prestation marche, qui annule, quelles clientes ne reviennent pas — n'apparaissent pas tant qu'il n'y a pas assez de matière. Chaque constat a son seuil : au moins cinq rendez-vous résolus par prestation, cinq annulations horodatées, dix clientes distinctes.
C'est un choix, et il vous protège. Un « taux d'annulation de 100 % » calculé sur une seule annulation est un chiffre juste et une conclusion fausse. Mieux vaut un écran qui dit « pas encore assez de recul » qu'un tableau de bord qui vous fait changer vos prix pour rien.
Le piège
Un institut qui démarre voit beaucoup de zéros et pense que rien ne fonctionne. Vérifiez simplement que vous clôturez bien vos journées : un rendez-vous jamais marqué honoré n'entre dans aucun calcul, même si la cliente est venue et a payé.
Dans la même section
- Votre équipe et les rôlesQui peut voir quoi, et pourquoi une praticienne ne voit pas votre chiffre d'affaires.
- Fiches clientes et liste d'attenteVos notes privées, le blocage d'une cliente, et comment un désistement se transforme en réservation.
- E-mails automatiques et relancesLes 9 messages que le logiciel envoie à votre place, et comment faire revenir une cliente après une prestation précise.
- Quotas SMS et période d'essaiCe que votre abonnement couvre en envois, et ce qui se passe à la fin de l'essai.