Remplir l'agenda
Comprendre les couleurs de l'agenda
Ce que ça fait
L'agenda utilise plusieurs repères de couleur pour reconnaître la personne, le soin et les plages de travail. Une couleur est un repère visuel : elle ne rend pas un créneau disponible et ne change pas le statut d'un rendez-vous.
Où régler chaque couleur ?
- Praticien : dans Équipe, ouvrez le menu de la personne puis Modifier la fiche. Choisissez une teinte de la palette ou une couleur personnalisée.
- Prestation : ouvrez le soin dans Prestations et réglez Couleur dans l'agenda. Cette couleur détermine le fond du rendez-vous ; sans couleur de prestation, celle du praticien est utilisée.
- Planning : dans la page des plannings du praticien, sélectionnez le planning et modifiez Couleur, puis enregistrez. Elle repère ses plages ouvertes.
- Indisponibilité : ouvrez le bloc d'absence et choisissez Couleur dans l'agenda, avec la palette ou le sélecteur personnalisé.
La pastille du praticien permet de reconnaître qui assure un rendez-vous même si son fond porte la couleur du soin. Le fond d'une plage de planning et celui d'une absence servent à lire les heures ouvertes ou bloquées autour des rendez-vous.
Ce que le client voit
Ces réglages organisent votre agenda professionnel. Pour changer les couleurs du site public, utilisez les réglages de votre vitrine, décrits dans l'article sur le site et son éditeur.
Le piège
Changer la couleur d'un praticien ne recolore pas forcément tous ses rendez-vous : les prestations qui ont leur propre couleur gardent ce repère. Si un bloc reste inchangé, vérifiez d'abord la couleur du soin concerné.
Dans la même section
- Le calendrier au quotidienChoisir une vue, filtrer l'équipe, créer ou déplacer un rendez-vous et suivre les changements en direct.
- Prestations, durées et temps de battementCe que vous vendez, combien de temps ça prend vraiment, et pourquoi le battement change tout.
- Horaires, congés et indisponibilitésRégler sa semaine, bloquer une absence et rouvrir seulement les jours nécessaires.
- Ajouter des options aux prestationsProposer des suppléments, les rattacher à plusieurs soins et demander une photo si une option est choisie.
- Formulaires clients et photos avant rendez-vousCréer des questions par soin ou catégorie, rendre les réponses obligatoires et les retrouver sur le rendez-vous.
- Plusieurs plannings pour un même praticienRéserver des horaires à certains soins, garder une semaine habituelle et comprendre les conflits de planning.
- Réserver un parcours de plusieurs séancesDéfinir le nombre de séances, leur espacement et le prix global d'un parcours réservé en une fois.
- Formations et ateliersVendre une place plutôt qu'un créneau : une date, un nombre de places, et l'agenda de l'animatrice bloqué.