Remplir l'agenda
Prestations, durées et temps de battement
Ce que ça fait
Une prestation porte son nom, sa durée, son prix, son acompte, et la liste des praticiens qui savent la réaliser. C'est ce catalogue qui alimente votre page de réservation : une prestation masquée n'y apparaît pas.
Organiser les catégories et partager un soin
Dans Prestations, regroupez les soins par catégorie pour organiser le catalogue. Créez une catégorie depuis le bouton d'ajout ou gérez les catégories existantes. Les poignées de déplacement permettent de réordonner les catégories et les prestations ; déplacez un soin vers une autre catégorie pour le reclasser.
Le bouton Copier le lien d'une prestation copie son lien de réservation. Partagez-le pour orienter directement vos clients vers ce soin. Une prestation masquée reste absente de la réservation publique, même si vous avez conservé son ancien lien.
Enrichir la réservation
Ajoutez des options de prestation pour les suppléments, des formulaires et photos pour préparer la venue, ou un parcours de séances pour réserver plusieurs rendez-vous ensemble. Les plannings dédiés limitent certains soins à des horaires précis pour chaque praticien.
Ce que le client voit
Le catalogue présente les soins visibles, leurs catégories, leur photo et leur description. Le client choisit un soin, ses options éventuelles, puis les créneaux compatibles avant de compléter les informations demandées.
Le temps de battement
C'est le réglage le plus mal compris, et le plus utile. Le battement est le temps ajouté après la prestation : ranger le poste, désinfecter, laisser le client s'installer à la caisse. Il est invisible pour elle — elle voit une coupe d'une heure — mais il est bien réservé dans votre agenda.
Sans battement, une journée pleine se transforme en course où chaque retard se propage jusqu'au soir. Une coupe de 45 minutes avec 10 minutes de battement occupe 55 minutes de votre planning, et le créneau suivant commence quand vous êtes réellement disponible.
Comment on le règle
Dans Prestations. La durée va de 5 minutes à 10 heures, le battement de 0 à 2 heures, l'acompte de 0 à 100 % du prix. Chaque prestation doit être assurée par au moins un praticien, sinon personne ne peut la réserver.
Vous pouvez aussi donner une couleur à la prestation : c'est elle qui distingue les blocs dans l'agenda d'un coup d'œil. Sans couleur choisie, le rendez-vous prend celle du praticien.
Le piège
Une prestation sans praticien rattaché n'est réservable par personne, et rien ne vous le signale sur la page de réservation : elle disparaît simplement de la liste. Quand vous ajoutez une nouvelle collègue, pensez à la rattacher à ses prestations.
Dans la même section
- Le calendrier au quotidienChoisir une vue, filtrer l'équipe, créer ou déplacer un rendez-vous et suivre les changements en direct.
- Horaires, congés et indisponibilitésRégler sa semaine, bloquer une absence et rouvrir seulement les jours nécessaires.
- Ajouter des options aux prestationsProposer des suppléments, les rattacher à plusieurs soins et demander une photo si une option est choisie.
- Formulaires clients et photos avant rendez-vousCréer des questions par soin ou catégorie, rendre les réponses obligatoires et les retrouver sur le rendez-vous.
- Plusieurs plannings pour un même praticienRéserver des horaires à certains soins, garder une semaine habituelle et comprendre les conflits de planning.
- Réserver un parcours de plusieurs séancesDéfinir le nombre de séances, leur espacement et le prix global d'un parcours réservé en une fois.
- Comprendre les couleurs de l'agendaDistinguer les couleurs des praticiens, des prestations, des plannings et des indisponibilités.
- Formations et ateliersVendre une place plutôt qu'un créneau : une date, un nombre de places, et l'agenda de l'animatrice bloqué.